Правила проведения конкурса REFORUM AWARDS
1. Общие положения.

1.1. Конкурс «REFORUM AWARDS» (далее – «Конкурс») является открытым конкурсом, проводимым в соответствии с настоящими Правилами.

1.2. Участники Конкурса (далее - Участники) – лица, соответствующие требованиям, указанным в п. 5.1. настоящих Правил.

1.3. Правила проведения Конкурса соответствуют требованиям действующего законодательства РФ. Конкурс не является лотереей или иной, основанной на риске игре.

1.4. Конкурс проводится в рамках мероприятия «REFORUM WINNING THE HEARTS» при помощи регистрации участников на веб-странице https://reforum.online/awards.

1.5. Конкурс проводится на всей территории РФ.

1.6. Конкурс носит образовательно-познавательный общественный характер.


2. Организатор Конкурса:

Общество с ограниченной ответственностью «Города»
ИНН 2310193194
КПП 772501001
Юридический адрес: 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, дом 19, этаж 4, комната 3, каб. 402.


3. Сроки проведения Конкурса:

3.1. Общий срок проведения Конкурса (включая период выдачи призов): с 14 марта 2024 года по ноябрь 2024 года.

3.2. Период регистрации Участников: с 10:00 мск 14 марта 2024 по 28 октября 2024 (включительно).

3.3.Подведение итогов Конкурса осуществляется с 11 ноября по 18 ноября 2024 г. в рамках обсуждения экспертов.

3.4. Организатор имеет право изменять срок окончания проведения Конкурса при условии информирования участников Конкурса о продлении или досрочном прекращении его проведения путем размещения новой версии Правил Конкурса на странице веб-странице https://reforum.online/awards не позднее 1 ноября 2024 года.


4. Порядок оплаты участия в Конкурсе:

4.1. Стоимость участия в Конкурсе составляет 50 000 рублей за каждую номинацию.

4.2. Участник оплачивает стоимость участия в Конкурсе путем перевода 100 % предоплаты денежных средств на расчетный счет Организатора в течение 7 (семи) рабочих дней с даты выставления счета.

4.3. Обязательства Участника по оплате считаются исполненными в момент поступления денежных средств на расчетный счет Организатора.

4.4. Согласно ГК РФ суммы предварительной оплаты, полученной Организатором от Участника, не являются задатком.

4.5. Организатор применяет упрощенную систему налогообложения, на основании главы 26.2 НК РФ и не является плательщиком НДС, счета-фактуры не выставляются.

4.6. В случае отказа Участника от участия в Конкурсе денежные средства, перечисленные Участником в качестве платы за участие в Конкурсе, не возвращаются, а остаются у Организатора в качестве расходов, понесенных Организатором на организацию Конкурса.

4.7. После поступления оплаты Организатор направляет Участнику подписанный со своей стороны Акт в двух экземплярах. Участник подписывает Акт в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения или заявляет письменные мотивированные возражения при отказе от подписания Акта. Если Участник не заявит письменные возражения в указанный срок и не направит Организатору подписанный со своей стороны Акт, то Акт считается подписанным обеими сторонами, а услуги считаются принятыми Участником без замечаний.


5. Требования к участникам Конкурса. Права и обязанности участников и Организатора Конкурса:

5.1. Участниками Конкурса могут быть лица, которые:
прошли регистрацию по ссылке - https://reforum.online/awards#reg
оплатили участие в Конкурсе в размере и порядке, указанном в разделе 4 настоящих Правил.

5.2. Участник Конкурса вправе:
знакомиться с Правилами проведения Конкурса;
знакомиться с информацией о результатах Конкурса;
требовать получения приза Конкурса, согласно разделу 7 настоящих правил, в случае выполнения им всех условий для его получения, предусмотренных настоящими Правилами, и признания Участника победителем Конкурса;

5.3. Участник Конкурса обязан:
соблюдать Правила проведения Конкурса;

5.4. Факт участия в Конкурсе означает, что Участник Конкурса ознакомился с настоящими Правилами и согласен с ними.

5.5. Организатор Конкурса имеет право:
требовать от Участников соблюдения Правил проведения Конкурса;
отказать Участнику в дальнейшем участии в Конкурсе в случае нарушения Участником Конкурса Правил проведения Конкурса;
принять решение о продлении или досрочном прекращении проведения Конкурса на условиях, отраженных в п. 3.4. настоящих Правил.

5.5. Организатор обязан:
соблюдать Правила проведения Конкурса.
.


6. Порядок проведения Конкурса и определения победителей:

6.1. Для участия в Конкурсе Участникам необходимо:

6.1.1. Пройти регистрацию путем заполнения анкеты по ссылке - https://reforum.online/awards#reg.

6.1.2. Оплатить участие в Конкурсе в порядке и сроки, предусмотренные разделом 4 настоящих Правил.

6.1.3. Подготовить и направить Организатору проект для одной или нескольких из указанных ниже номинаций:

  • Социально ответственная компания
  • Компания, которая поменяла рынок, есть описание.
  • Компания поддерживающая молодых специалистов, есть описание.
  • Компания, которая создает тренды, есть описание.
  • Коллаборация года, есть описание.
  • Digital-трансформация HR-практик/Цифровые технологии в HR
  • Прорывная компания года
  • Цифровая трансофрмация года
  • Иновационная технология года
  • Бренд работодателя года
  • Инновационные образовательные практики года.
  • Корпоративная культура инноваций года
  • Корпоративная система мотивации года
  • Цифровая компания года
6.1.3.1. Проект должен обладать следующей структурой:

  • Наименование проекта (должно быть понятным и отражающим суть проекта).
  • Номинация, на которую претендует проект.
  • Компания или отдел/департамент компании (указать ответственных за разработку и реализацию проекта).
  • Продолжительность работы над проектом (указать сроки подготовки и реализации проекта).
  • Актуальность проекта (условия, которые способствовали началу работы над проектом).
  • Цели и задачи проекта.
  • Стратегия реализации проекта (какие шаги осуществлялись для достижения поставленных целей).
  • Презентация конкретных кейсов внутри проекта (цели, особенности, интересные факты и решения, инструменты, результативность - как предпринятые шаги повлияли на ход реализации проекта).
  • Бюджет проекта (объём и эффективность использования средств, потраченных на реализацию проекта).
  • Итоги проекта (результаты, соответствует ли результаты целям, этапы анализа результатов, показатели для аналитики, инструменты аналитики, незапланированные положительные эффекты и новые решения, которые возникли в процессе реализации проекта).
6.1.3.2. Участник Конкурса может приложить видеоролик или презентацию о своём проекте. За материалы присуждаются дополнительные баллы.

6.2. Организатор Конкурса после выполнения Участником действий, указанных в п. 6.1.1. и 6.1.2. направляет Участнику ссылку на форму для предоставления проекта.

6.3. По итогам проведения Конкурса Организатор определяет 1 победителя для каждой из номинаций Конкурса в порядке, предусмотренном п. 6.4. настоящих Правил.

6.4. Определение победителя Конкурса осуществляется жюри Конкурса на основании следующих критериев:

  • Степень сложности поставленных целей и их значимость в контексте решаемой проблемы (максимальное количество баллов - 100)
  • Качество проведённой аналитической работы перед началом и после окончания реализации проекта – глубина и полнота анализа (максимальное количество баллов - 100).
  • Уникальность проекта – оригинальность идеи и выбора инструментов для реализации (максимальное количество баллов - 100).
  • Выбранная стратегия – последовательность осуществления, согласованность со средой, адаптивность к изменяющимся условиям (максимальное количество баллов - 100).
  • Качество, разнообразие и эффективность инструментов для достижения поставленных целей (максимальное количество баллов - 100).
  • Степень достижения поставленных целей и эффективность выполнения задач.
  • Соответствие результатов поставленным целям (максимальное количество баллов - 100).
6.5. Критерии оценки проектов Участников могут быть скорректированы на основании специфики представленных проектов.

6.6. Участник, чей проект набрал большее количество баллов (суммарно), становится победителем в своей номинации.

6.7. Информация о победителях Конкурса будет объявлена в рамках форума «REFORUM WINNING THE HEARTS» не позднее ноября 2024 г.

7. Призовой фонд Конкурса:

7.1. Призом для победителей Конкурса является возможность презентовать проект, подготовленный для участия в Конкурсе, в рамках форума REFORUM WINNING THE HEARTS.

7.2. Победитель вправе выбрать одну из указанных ниже форм презентации своего проекта на форуме:

Интервью в прямом эфире форума (проводится в студии). Продолжительность – 10 минут. Организаторы премии предварительно согласовывают по электронной почте вопросы интервью с компанией-победителем.
ZOOM-презентация в прямом эфире или оффлайн в студии. Продолжительность – 5 минут. Организаторы премии предварительно согласовывают с компанией-победителем: формат выступления, регламенты, презентацию и скрипт.

Промовидео. Продолжительность – 2 минуты. Организаторы премии предварительно связываются с компанией-победителем для обсуждения видеоролика проекта, который компания-победитель передает по электронной почте Организаторам для трансляции. Видеоролик транслируется в прямом эфире в сопровождении вводного слова ведущего.

7.3. Денежный эквивалент стоимости указанного в п. 7.1. Правил приза, присуждаемого Победителю, не выплачивается, в том числе при отказе победителя от получения приза или невозможности его получения по независящим от Организатора причинам.

7.4. Победители, получившие в качестве призов возможность презентации своих проектов в рамках форума REFORUM WINNING THE HEARTS, не вправе требовать публикации / размещения, распространения или доведения до сведения пользователей любых материалов визуального, аудиовизуального и/или звукового характера, содержащих:

● изображения алкоголя, пива, иных запрещенных препаратов, а также изображение их потребления;
● изображения табачных изделий, табака, иных курительных принадлежностей, и/или процесса курения;
● элементы порнографии и эротики (в том числе провоцирующие позы или сцены сексуального характера);
● рекламу, в том числе скрытую рекламу, не имеющую отношения к продвижению стажировок, вакансий, бренда работодателя компании, в которой трудоустроен победитель конкурса;
● сцены насилия или проявление жестокости, в том числе по отношению к животным;
● угрозы, нецензурные или оскорбительные высказывания любого характера, в том числе любые материалы, нарушающие общепринятые нормы морали путем употребления оскорбительных слов, сравнений, образов в отношении расы, национальности, профессии, социальной категории, возрастной группы, пола, языка, религиозных, философских, политических и иных убеждений;
● сцены, порочащие объекты искусства, составляющие национальное или мировое культурное достояние;
● сцены, порочащие государственные символы (флаги, гербы, гимны), национальную валюту Российской Федерации или иного государства, религиозные символы;
● пропаганду и призывы к свержению государственной власти, разжиганию расовой, религиозной, этнической ненависти или вражды, а также пропагандирующие фашизм или идеологию расового превосходства;
● подстрекательства к суициду, в том числе описание способов и средств суицида;
● информацию о распространении наркотиков, рецепты их изготовления и советы по употреблению;
● экстремистские материалы, информацию о запрещенных в Российской Федерации организациях и их деятельности, об условиях членства в таких запрещенных организациях, в том числе призывы к пособничеству;
● пропаганду приступной деятельности, мошенничества, призывы, советы, инструкции или руководства по совершению преступных или противоправных действий;
● информацию ограниченного доступа, включая, но не ограничиваясь, государственной и коммерческой тайной, информацией о частной жизни третьих лиц;
● любые иные материалы любого характера, нарушающие права и законные интересы Организатора и третьих лиц, а также положения действующего законодательства РФ.

7.5. Организатор связывается с победителем по электронной почте, указанной при регистрации, в срок до 15 ноября 2024г. для того, чтобы согласовать выбранный победителем формат презентации своего проекта.

7.6. В случае невозможности связаться с победителем Конкурса в порядке, предусмотренном п.7.5. настоящих Правил, победитель должен самостоятельно связаться с Организатором Конкурса посредством отправления сообщения по адресу электронной почты dla@winningthehearts.com не позднее 15 ноября 2024 г. После названной даты Организатор не обязан обеспечивать возможность для победителя презентовать проект, подготовленный для участия в Конкурсе, в рамках форума REFORUM WINNING THE HEARTS.

7.7. Победитель должен предоставить необходимые для презентации своего проекта в рамках форума REFORUM WINNING THE HEARTS сведения и документы путем отправки ответного сообщения на сообщение, полученное от Организатора Конкурса в порядке, предусмотренном п.7.5. настоящих Правил, в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения данного сообщения.

7.8. Организатор имеет право повторно связываться с победителем Конкурса для уточнения предоставленных данных.

7.9. Организатор вправе отказать в презентации проекта победителя в рамках форума REFORUM WINNING THE HEARTS, в случае:

● Несоблюдения Участником настоящих Правил;
● Несоответствия Участника требованиям настоящих Правил;
● Отказа победителя от предоставления требуемых документов;
● Предоставления Участником недостоверной или неполной информации;
● Выявлении случаев фальсификации Участником результатов Конкурсов, недобросовестных действий Участника или иных лиц в пользу Участника, связанных с обманом, мошенничеством и другими противоправными действиями, благодаря которым Участник мог получить приз, предусмотренный Конкурсом, или получить преимущественное положение по отношению к другим Участникам;
● В иных случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

7.10. В случае отмены Конкурса Организатором, внос возвращается Участникам Конкурса в полном объеме.


8. Заключительные положения:
8.1 Информирование Участников Конкурса о порядке и условиях его проведения осуществляется путем размещения полного текста настоящих Правил на веб-странице https://reforum.online/rules.

8.2. Организатор Конкурса имеет право вносить изменения в настоящие Правила. Обновленная информация размещается на веб-странице https://reforum.online/rules .

8.3. Факт участия в Конкурсе означает согласие Участника Конкурса на обработку Организатором Конкурса и Обществом с ограниченной ответственностью “Города” (ИНН 2310193194), предоставленных Участником персональных данных всеми способами, указанными в п.3 ст.3 Федерального закона от 27 июля 2006 года No 152-ФЗ «О персональных данных», в целях организации и проведения Конкурса. Согласие на обработку персональных данных участника дается на период проведения Конкурса и 3 года после его окончания. Участник вправе отозвать своё согласие на обработку персональных данных путём направления письменного заявления по почтовому адресу Организатора.